يقوم فريق العمل بتحليل موقع الويب من جميع الجهات وتحليل المنافسين ومعرفة نقاط القوة والضعف لديهم والعمل على نقاط ضعفهم لاعتبارها ميزة تنافسية.

بناءًا على تحليل الموقع ومعرفة المنافسين يتم اختيار الكلمات المفتاحية المستهدفة من قبل العملاء والتي يتم البحث عنها بصفة مستمرة وذلك لعمل عدة مقالات ترتبط بها، ويقوم خبير السيو بمعرفة حجم البحث عن الكلمة بصفة شهرية ومعرفة مدى تقدم الموقع و يوافيك بتقارير مستمرة.

يتم اختيار العناوين الجاذبة للقراء والمهتمين للمساعدة على زيادة معدل الزيارات إلى الموقع، وتعتبر هذه من أهم الخطوات التي يهتم بها متخصص السيو وكُتاب المحتوى لمساعدة الموقع على تحقيق أفضل النتائج.

بناءًا على تحليل الموقع ومعرفة النشاط ومعرفة قاعدة العملاء المهتمين بالنشاط تتم كتابة المقالات بأفضل أسلوب يتناسب مع الفئة المستهدفة فمثلًا أسلوب الكتابة لمقالات مواقع الألعاب يختلف كليًا عن أسلوب الكتابة الموجه لعملاء مواقع الاستشارات الهندسية فلكل فئة أسلوب مختلف للإقناع وإيصال المعلومات بطريقة مناسبة. 

يحرص كتاب المحتوى على كتابة المقالات بعناية شديدة دون الوقوع في الأخطاء الإملائية أو النحوية مع استخدام أفضل طريقة ممكنة للإقناع وتوصيل المعلومات للفئة المستهدفة بالأسلوب المناسب مع الحرص على تنسيق الفقرات بشكل يسهِّل فهمها والاهتمام بعلامات الترقيم والعناوين الفرعية لتوصيل المعلومة بشكل لائق.

يتم اختيار وتصميم  صور ذات جودة عالية وعمل بعض التصميمات والمخططات التي تختصر النقاط الرئيسية أو الفرعية في المقال لجذب انتباه القراء البصريين وتوصيل المعلومة لأكبر فئة ممكنة.
في النهاية وقبل النشر يتم مراجعة المقال من قبل المتخصصين ومناقشته مع العميل لطلب التعديلات إن أراد ذلك.